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各種証明書の申請方法

修了証明書や成績証明書等の各種証明書の申請は、人文社会科学系大学院学務係に申請してください。
申請方法は、学務係窓口で直接申請するか、郵便で申請するかの2通りです。E-mail、FAX、電話での申請はできません。

  • ※「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」施行に伴い、各種証明書の申請には、本人確認のため身分証明書の提示や委任状(代理申請の場合)の提出が必要となります。
  • ※証明書の発行については、修了後に改姓された場合でも、在籍時の氏名で発行されますので、予めご了承願います。

1. 直接申請する場合

証明書申請用紙に必要事項を記入の上、身分証明書を窓口で提示して申請してください。なお、修了後に改姓された場合は、改姓の事実が証明できる戸籍抄本等を提示してください。

2. 郵送で申請する場合

証明書申請用紙または任意の用紙に次の事項を記入の上、返信用封筒および身分証明書の写しを同封して下記の送付先に郵送してください。身分証明書の写しは証明書送付時に同封して返却します。

○送付先

〒950-2181 新潟市西区五十嵐2の町8050番地 人文社会科学系大学院学務係 宛て

○記入事項

  • (1)修了した年月
  • (2)修了した研究科名
  • (3)在籍番号(不明の場合は省略可)
  • (4)氏名
      ※1 修了後に改姓された場合は在籍時氏名も明記してください。
      ※2 英文の証明書が必要な場合は、ローマ字表記も明記してください。
  • (5)生年月日
  • (6)必要とする証明書名
  • (7)必要部数
  • (8)必要理由(例:就職のため、資格取得のため等)
  • (9)連絡先(住所、電話番号等)

※証明書の内容等について確認が必要な場合がありますので、平日の日中に連絡がとれる電話番号を記入してください。

○身分証明書

運転免許証、パスポート、健康保険証等、公的機関が発行したもの。
なお、修了等の後に改姓をされた場合は、上記に加えて、改姓の事実が証明できるもの(戸籍抄本等)。

○返信用封筒

郵便切手を貼った封筒に、郵便番号、住所(身分証明書に記載された現住所)、氏名を記入してください。

○郵送料(返信用切手料金)

定 型(長型3号)・・・25gまで82円・50gまで92円
定型外(角形2号)・・・50gまで120円・100gまで140円

○参考(返信用切手料金の目安)

証明書の種類 枚数 切手料金 封筒のサイズ
修了証明書 1~3 82円 長型3号
4~9 92円
成績証明書(厳封用封筒) 1~2 82円 長型3号
3~4 120円 角型2号
成績証明書・修了証明書(厳封用封筒) 1~2 92円 長型3号
3~5 140円 角型2号

※1 速達を希望される場合は、上記の送料に速達料金(280円)を合算した 金額分の切手を貼ってください。

※2 上記以上の枚数が必要な場合は、申請先に照会してください。

3. その他

(1)委任状(代理申請の場合)

代理人により申請する場合は、申請者の身分証明書の他に、委任状(PDF:49KB)および代理人の身分証明書が必要となります。なお、申請者本人の署名・捺印が必要です。

(2)手数料

無料です。

(3)作成日数

直接申請の場合、郵送申請の場合ともに、発行までに3日程度の日数(郵送の場合は手元に届くまでは1週間程度)がかかることがあります。
英文の場合は、手元に届くまでに、2週間程度かかります。

特に3月、4月は混み合いますので、余裕をもって申請してください。

※「学力に関する証明書」は発行までに20日程度の日数がかかりますので、発行の依頼は20日以上前にご依頼ください(郵送の場合は、必着としてください)。また、所定様式による証明書等の特殊な証明書も、発行に日数を要する場合があります。事前にご相談願います。

(4)窓口での受付時間

月曜から金曜(祝日および年末年始を除く)8時30分~17時15分

(5)個人情報に関してのお知らせ

ご提出いただく書類等に記載された個人情報は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。