各种证明材料的申请方法
各种证明材料的申请，如毕业证明、成绩证明等，请到人文社会科学类研究生院教务股申请。
申请方法有两种：到教务股服务台直接申请或者通过邮局申请。不可以通过E-mail、FAX、电话申请。
- ※随着“关于独立行政法人等如何保护个人信息的法律”的实施，申请各种证明材料时，需出示可以确认本人的身份证明或者提交委托书（如果是委托别人申请）。
- ※关于证明材料的发行，即使毕业后改了姓，也以在籍时的姓名发行，请予以谅察。
1.直接申请时
请在证明材料申请表格内填写必要事项后，拿着身份证明到服务台申请。另外，如果毕业后改了姓，请出示可以证明确实改了姓的户籍抄本。
2.通过邮寄申请时
请在证明材料申请表格或者任意的纸张上填写以下事项后，连同回信用信封和身份证明复印件一起邮寄到以下地址。身份证明复印件将在邮寄证明材料时一起返还。
○ 邮寄地址
〒950-2181 新潟市西区五十岚2之町8050番地 人文社会科学类研究生院教务股 收
○ 填写事项
- (1) 毕业年月
- (2) 所毕业研究科的名称
- (3) 学籍号（如果不清楚可以省略）
- (4) 姓名
※1 毕业后如果改了姓，请把在籍时的姓名也写上。
※2 如果需要英文的证明材料，请把罗马拼音也写上。 - (5) 出生年月日
- (6) 所需证明材料的名称
- (7) 所需份数
- (8) 申请理由（如：为了就职，为了考证书）
- (9) 联系方式（地址、电话号码等）
※因为有时候需要对证明材料的内容进行核实，所以请写上平日里白天可以打通的电话号码。
○ 身份证明
官方组织发行的证件，如驾驶证、护照、健康保险证等。
另外，毕业后如果改了姓，另需可证明确实改了姓的材料（如户籍抄本等）
○ 回信用信封
请在信封上贴好邮票，并写上邮政编码、住所（身份证明上记载的现住所）、姓名。
○ 邮寄费（回信用邮票费）
常规型号（长型 3号）…25克以下84日元，50克以下94日元
特殊型号（角形2号）…50克以下120日元，100克以下140日元
○ 参考（回信用邮票费的粗略估计）
| 证明材料的种类 | 张数 | 邮票费 | 信封大小 |
| 毕业证明 | 1~3 | 84日元 | 长型3号 |
| 4~9 | 94日元 | ||
| 成绩证明 （密封用信封） |
1~2 | 84日元 | 长型3号 |
| 3~4 | 120日元 | 角型2号 | |
| 成绩证明·毕业证明 （密封用信封） |
1~2 | 94日元 | 长型3号 |
| 3~5 | 140日元 | 角型2号 |
※ 如果希望按快件邮寄，请在上述邮寄费的基础上再贴280日元（快件费）。
※ 如果需要比以上更多的张数，请向教务股咨询。
3. 其他
（1）委托书（委托别人申请时）
委托别人代理申请时，除申请人的身份证明外，还需要委托书（PDF :49KB）和代理人的身份证明。另外，需要申请人本人的签名和盖章。
（2）手续费
免费。
（3）开证明所需天数
不论是直接来申请还是通过邮寄申请，都需要3天左右的准备时间（如果是邮寄，到手需要1周左右的时间）。
如果是英文的材料，到手需要2周左右的时间。
特别是，3月份和4月份申请比较集中，所以请提前申请
※“有关学术能力的证明”需要20天左右的准备时间，所以请提前20天以上提出申请（如果是邮寄，请选择“必达”）。另外，特殊的证明材料如指定格式的证明材料，也需要较长的准备时间，所以请事先咨询。
（4）窗口接待时间
星期一至星期五（节假日和年终年初除外）8点30分~17点15分
（5）关于个人信息的提示
您提交的材料中所记载的个人信息，将不会用于开证明以外的目的。