各種證明材料的申請方法
各種證明材料的申請，如畢業證明、成績證明等，請到人文社會科學類研究生院教務股申請。
申請方法有兩種：到教務股服務台直接申請或者通過郵局申請。不可以通過E-mail、FAX、電話申請。
- ※隨著“關於獨立行政法人等如何保護個人資訊的法律”的實施，申請各種證明材料時，需出示可以確認本人的身份證明或者提交委託書（如果是委託別人申請）。
- ※關於證明材料的發行，即使畢業後改了姓，也以在籍時的姓名發行，請予以諒察。
1.直接申請時
請在證明材料申請表格內填寫必要事項後，拿著身份證明到服務台申請。另外，如果畢業後改了姓，請出示可以證明確實改了姓的戶籍抄本。
2.通過郵寄申請時
請在證明材料申請表格或者任意的紙張上填寫以下事項後，連同回信用信封和身份證明影本一起郵寄到以下地址。身份證明影本將在郵寄證明材料時一起返還。
○ 郵寄地址
〒950-2181 新潟市西區五十嵐2之町8050番地 人文社會科學類研究生院教務股 收
○ 填寫事項
- (1) 畢業年月
- (2) 所畢業研究科的名稱
- (3) 學籍號（如果不清楚可以省略）
- (4) 姓名
※1 畢業後如果改了姓，請把在籍時的姓名也寫上。
※2 如果需要英文的證明材料，請把羅馬拼音也寫上。 - (5) 出生年月日
- (6) 所需證明材料的名稱
- (7) 所需份數
- (8) 申請理由（如：為了就職，為了考證書）
- (9) 聯繫方式（地址、電話號碼等）
※因為有時候需要對證明材料的內容進行核實，所以請寫上平日裡白天可以打通的電話號碼。
○ 身份證明
官方組織發行的證件，如駕駛證、護照、健康保險證等。
另外，畢業後如果改了姓，另需可證明確實改了姓的材料（如戶籍抄本等）
○ 回信用信封
請在信封上貼好郵票，並寫上郵遞區號、住所（身份證明上記載的現住所）、姓名。
○ 郵寄費（回信用郵票費）
常規型號（長型 3號）…25克以下84日元，50克以下94日元
特殊型號（角形2號）…50克以下120日元，100克以下140日元
○ 參考（回信用郵票費的粗略估計）
| 證明材料的種類 | 張數 | 郵票費 | 信封大小 |
| 畢業證明 | 1~3 | 84日元 | 長型3號 |
| 4~9 | 94日元 | ||
| 成績證明 （密封用信封） |
1~2 | 84日元 | 長型3號 |
| 3~4 | 120日元 | 角型2號 | |
| 成績證明·畢業證明 （密封用信封） |
1~2 | 94日元 | 長型3號 |
| 3~5 | 140日元 | 角型2號 |
※ 如果希望按快件郵寄，請在上述郵寄費的基礎上再貼280日元（快件費）。
※ 如果需要比以上更多的張數，請向教務股諮詢。
3. 其他
（1）委託書（委託別人申請時）
委託別人代理申請時，除申請人的身份證明外，還需要委託書（PDF :49KB）和代理人的身份證明。另外，需要申請人本人的簽名和蓋章。
（2）手續費
免費。
（3）開證明所需天數
不論是直接來申請還是通過郵寄申請，都需要3天左右的準備時間（如果是郵寄，到手需要1周左右的時間）。
如果是英文的材料，到手需要2周左右的時間。
特別是，3月份和4月份申請比較集中，所以請提前申請。
※“有關學術能力的證明”需要20天左右的準備時間，所以請提前20天以上提出申請（如果是郵寄，請選擇“必達”）。另外，特殊的證明材料如指定格式的證明材料，也需要較長的準備時間，所以請事先諮詢。
（4）窗口接待時間
星期一至星期五（節假日和年終年初除外）8點30分~17點15分
（5）關於個人資訊的提示
您提交的材料中所記載的個人資訊，將不會用於開證明以外的目的。